AGREEMENT 利用規約

利用規約
目白セミナールームをご利用いただく際は、必ず下記事項をご確認の上でお申込みください。

■利用申込み

株式会社キャソードエンタープライズ(以下弊社)運営の施設のご利用に際しては、下記3点の手順が完了した時点をもちまして正式申込みとさせていただきます。また、弊社でご入金を確認した時点でご予約確定とさせていただきます。

  • 1.利用予定者からのお電話やFAX、お問い合わせフォームでの空室確認
  • 2.利用予定者からのFAX申込用紙の送信
  • 3.弊社からの予約内容確認のご連絡(メール、又はお電話での確認となります)
    お申し込みは、ご利用日の6か月前からお受けします。

■利用日及び利用時間

月~日(9:00~22:00)となっております。
ご利用は2時間からとさせていただきます。
利用時間については弊社で定めた貸出時間によるものとします。
ただし、貸出より以前に承認を受けた、施設利用の時間延長については、上記時間の限りではありません。
上記開業時間については施設閉館日その他臨時休業によって変更される場合がございます。
施設の入室受付開始は利用時間の10分前から、とさせていただきます。

  • ※利用時間は、準備・後片付けの時間を含む入退室のお時間になります。お客様のご誘導時間も含め、ご予約をお願いいたします。

■利用料

利用料については、申込確定後、5営業日以内に弊社指定金融機関にお振込みください。
また、予約日が利用日より起算して(利用日含む)10日以内の場合は、利用日を限度とし、弊社指定の期日まで遅滞なくお振込みください。
尚、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

  • ※利用料金は予告なく変更される場合がございます。
  • ※弊社指定の期日までにご入金がない場合は、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

■キャンセル・変更

利用申込確定後のキャンセル・変更の場合は以下に定める弊社規定に従うものといたします。
キャンセルの手続きは、以下3点の手順が完了した時点をもちまして完了とさせていただきます。
予約申込者からのお問い合わせフォームの送信、又はお電話でのご連絡、
弊社からのキャンセル内容の確認(メール、又はお電話での確認となります)
キャンセル料のお支払い(キャンセル料が発生した場合)

【キャンセル料について】

利用日から起算して(利用日含む)31日以前での取消については、利用料金の0%
利用日から起算して(利用日含む)30日以内での取消については、利用料金の20%
利用日から起算して(利用日含む)15日以内での取消については、利用料金の50%
利用日から起算して(利用日含む)10日以内での取消については、利用料金の100%

  • ※お問合わせフォーム、または、お電話での受付日を、キャンセル申請日とさせていただきます。
    (キャンセル料はキャンセル申請日に基づいて計算させていただきます。)
  • ※ご予約が確定した時点で、キャンセル料が発生します。(利用料金の入金有無に関わらず発生します)
  • ※既にご利用料金を頂戴している場合は、キャンセル料を差引いた金額を、振込みにてご返金いたします。
    また、振込手数料はお客様のご負担となります。
  • ※日程の変更・ご利用時間の短縮・変更により差額が生じた場合もキャンセルの対象となります。
  • ※利用日、利用時間、利用会場の変更については、原則として利用取消規定に従った取消、
    再度の予約申込の手順を経て変更できるものとします。
  • ※弊社側の都合や、弊社判断による変更、取消についてはこの限りではありません。
  • ※弊社指定の期日までに、ご入金がない場合は弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払いいただきます。

■利用時間の延長

利用時間の延長は原則としてお断りしておりますが、当日に後の利用予定がなく、弊社スタッフが対応可能な場合は延長することが可能です。利用時間内に受付にて当日延長の旨を伝え下さい。後日、請求書を発行致しますので、入金期日までに弊社指定金融機関にお振込みください。(当日現金でのお支払いはできません。)

  • ※当日の延長料金は、50%増しとなります。
    尚、終了予定時間から10分以内にご退室いただけない場合も延長料金が発生します。
    当日オプション追加による請求書の料金発生についても、上記と同様の手順とします。

■貸出備品

備品の貸出を希望される場合は、利用日の3日前までにお申し込みください。
お客様より利用日の3日前までに申し出がなかった備品が当日用意できなかったことによって発生した損害について、当社は一切責任を負わないものとします。また3日前までに申し出があった備品であっても、当社はすべてを用意する義務を負うものではなく、お客様はこのことについてあらかじめ同意するものとします。

■利用者の責務

施設利用中は、会議室および施設の管理、盗難・事故防止等は利用者が責任をもって行ってください。万が一盗難、紛失等が発生した場合は、弊社は一切責任を負いません。
荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
施設利用に際し、利用者(関係業者、来場者等含む)に起因する損害(破損)については、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。

  • ※設備・壁等へ張り紙等を貼られ、剥がす際に壁紙が破れてしまい、修繕費をご請求させていただくケースがございます。ガムテープ・画びょう等による当施設の設備・壁などへの貼り付けはお断りいたします。マスキングテープ等の原状復帰が可能なものをご利用ください。
  • ※催物案内等の広告物、施設誘導看板等を掲示される場合は、事前に当社の承認を得てください。掲示する場所については、当社の判断により変更、制限することができるものとし、お客様はそれに従って頂くことをあらかじめご了承ください。
    利用者は当日の参加者の氏名等を必ず把握・管理をしてください。
    会場内・共有部分にて、他のビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
    災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出切る様に、現地責任者は事前に必ず避難経路をご確認ください。
    関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行ってください。
  • ※当日は届出、許可証等を必ずご持参ください
    施設利用中に施設内外で混雑が予想される場合には、必要に応じてお客様の責任で警備員、整理員を配置してください。
    施設保存管理のため、当社が必要と判断した場合には、当社スタッフが立ち入ることができ、お客様はこれをあらかじめ同意するもとします。

■忘れ物

忘れ物の保管は発見時より1週間とさせていただきます。
1週間を過ぎても持ち主が現れない場合、廃棄処分と致しますので、予めご了承下さい。
免責施設利用に伴う事故、盗難などについて、当社では一切の責任を負いません。
またビル運営上の都合により弊社より予約を取消した場合も同様とします。

■利用制限

次の事項に該当する、又は、利用承認前又は後に該当すると判明した場合には、利用をお断り致します。(利用当日も含む)
この結果利用者に損害が生じる場合があっても当社は一切の責任を負いません。

  • 1.宗教、思想、政治等の目的で利用すること
  • 2.集団的又は常習的に暴力的不法行為等を行なうことを助長するおそれがある団体又は団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方
  • 3.無差別大量迷惑行為を行った団体の規制に関する法律に基づき処分を受けた団体若しくは団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方、その他これらに類する団体に属している方及びこれらの団体と取引のある方
  • 4.風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に定義される風俗営業又は第2条第5項に定義される性風俗関連特殊営業を行う方、及びこれらのために当会議室をご利用の場合
  • 5.公序良俗に反する団体の関係先
  • 6.組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律に定める犯罪収益等隠匿及び犯罪収益等収受を行い又は行っている疑いのある方、及びこれらの方と取引のある方
    7.貸金業の規制等に関する法律第24条第3項に定義される取立て制限者、又はこれらに類する方
  • 8.本件不動産において有害物質を取り扱い、埋蔵、貯蔵、精製、輸送、加工、製造、生成、放出、投棄、移転、又はその他の処分若しくは処理をする可能性のある方
  • 9.暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合、暴力団員若しくはこれらの関係者
  • 10.上記の他これらに類する団体若しくは団体に属している者又はこれらの者と取引のある者
  • 11.施設の利用権の譲渡、転貸は原則としてお断りさせていただきます。
  • 12.申込書の記載内容と異なって使用したとき(施設指定の喫煙場所以外での喫煙・公共スペースの無断利用)
  • 13.周囲(施設他利用者・近隣住民)に迷惑を及ぼす恐れのあるとき
  • 14.その他施設の運営上支障があると認められるとき(弊社の判断とさせていただきます)
  • 15.午後22時以降の未成年者の利用(弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます)
  • 16.未成年者の喫煙・飲酒(弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます)
  • 17.その他、弊社が不適切と判断した場合
    上記および上記の理由で弊社に損害が生じた場合、当該損害をご請求させていただきます。

■その他

引火物等の危険物の持ち込みはお断り致します。
来場者の受付、案内、携帯品の預かり等一切の世話は利用者側で行ってください。
施設は全館禁煙ですのでご協力下さい。施設指定の喫煙場所をご利用下さい。
無料でご利用いただける付帯設備が故障や事故などによって通常の使用ができなかった場合、代替設備のご用意や緊急修理などの措置をとらせていただきますが、貸室料金のご返済、ご減額はいたしかねますのでご了承ください。
災害(地震・火災等)又は弊社の過失による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内(該当日の利用料金内)での補償になりますので、ご了承ください。
不測の事態によりインターネットの接続が出来ない場合もございます。その場合のご返金並びに補償は出来かねますのでご了承下さい。
お客様が施設内外の建造物、設備、什器、貸出備品を破損、紛失させた場合には、お客様がその損害をすべて補償しなければならないものとします。
本規約に定めない事項または本規約の解釈について疑義を生じた場合、当社とお客様が協議のうえ、解決するものとします。
この規約は平成25年3月1日に設定したもので、変更する場合もありますので予めご了承下さい。

  • ※利用規約の内容は、本予約確定時点での利用規約を適用させていただきます。
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